1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
2. Orientering fra formanden.
3. Økonomi
4. Status Skib.
5. Status kommende sejladser.
6. Skippersituation.
7. Medlemsoversigt.

8. Nye medlemmer.

9. Status hjemmeside.

10. Organisering af arbejdsgrupperne.

11. Salg af vore bøger.

12. Dato/tid kommende bestyrelsesmøder 2012

13. Eventuelt. og bordet rundt.

Ad. 1.

Referat godkendt og underskrevet.

Ad.2.

Postkort m. W.Klitgaard-motiv er igangsat. 500-1000 stk. til uddeling når gæsterne forlader skibet. Forventes i hænde uge 24.

Tøj med logo er igangsat. Leverandør meddeler at busseronner først kan leveres fra fabrik ca. 27. juli. Øvrige effekter kan leveres før. Niels følger op  og har status med til mødet.

Receptionen med Roblon Fonden er afviklet. Blot at konstatere at alt gik over forventning. Flot vejr, god forplejning, glade gæster og lidt presseomtale.

Henvendelse fra Søfartsstyrelsen. Manglede dokument vedrørende afholdt brand- og redningsøvelse. Er nu udfyldt og afsendt, Alt er OK.

Britta har fundet beklædning af ældre dato på beddingen. Grundet tøjets beskaffenhed efter længere tids opbevaring her, har vi besluttet ikke at sælge det, men give det bort ved passende lejligheder.

For egen regning: Vi modtager flotte og fyldestgørende referater. Tak.

1. NK fremviste de færdige postkort, som er flotte og velegnede til formålet. Uddelte 5 stk.pr. mand til videreudddeling.
2. NK har fået oplyst fra leverandør, at tøjet er forsinket, således at det først afsendes fra fabrikken den 22.8.2012. Leverandøren lover dog at kunne nå at levere til aftalt tid.
3. Enighed om at receptionen var god. Presseomtalen var over alt forventning (Vi er ikke vænnet til for megen presseomtale gennem årene).
4. Vi kan eventuelt bruge noget at det til Harald Klitgaards arrangement.
5. NK efterlyste et rum i pantryet som kan aflåses, og hvortil kun få personer Skipper og nogle få andre). har nøgle, til brug for opbevaring af f.eks bøger, tøj og lignende.
6. Benny oplyste at vi har skabet i pantryet som kan aflåses. Det er ikke stor, men kan benyttes til formålet.

Ad 3. Økonomi. Anette giver kort status.

Afregning for salg til catering, Roblon arrangement m.m..

Regnskab til og med 31. maj er udsendt af Anette.

Medlemssejladser: Indstiller til beslutning at medlemmer af Bådelauget kan leje skibet til ½ pris - kr. 3500, såfremt formålet er et familiearrangement.

1. Regnskabet blev drøftet. NK ønsker fondraising ud af regnskabet, så det giver et mere ægte billede af vores egentlige økonomi. Anette tilretter regnskabet.
2. Spørgsmålet om tilbud på medlemssejladser til ½ pris blev drøftet. Enighed om at gennemføre det, men med en forsøgsperiode på f.eks 1-2 år, samt at det er forbeholdt familiearrangementer - booking tidligst 14 dage før - kun 1 gang årligt. NK finpudser teksten, som så lægges ind på hjemmesiden til medlemmernes orientering.

Ad 4. Hvor befinder skibet sig og i hvilken stand?

Det er ganske få ting der resterer før vi, rent kosmetisk, kan melde klart skib.

Vi må jo konstatere at vi på alle måder har fået et flot toilet.

1. Skibet ligger i havnen og ser acceptabel ud.
2. Benny anskaffer manglende 8mm tovværk.

Ad. 5.Kommende sejladser v/Benny

Benny har udsendt den aktuelle booking liste og gennemgik de kommende arrangementer.

Benny har fået et NEMkort fra Laurits, som han kan bruge til at checke bookingindbetalinger på kontoen.

Ad 6. Skippersituation. Jesper orienterer.

Der er 2 interessede “emner” - Benny Jensen, Aalbæk, som sejler med Skaglink samt Evald? og Kent Højer.

Benny oplyste at også Torben Hansen fra Havneservice ikke er uinteresseret

Ad. 7. Medlemsoversigt. Vi skal have udarbejdet en komplet og overskuelig medlemsoversigt opdelt i grupper, således at familer og navne hører sammen. Før bliver det ikke muligt at sammenholde listen med kontingentbetaling.

Nyt system. Status Rasmus og Torben. Vi skal have truffet beslutning her.

Benny har ingen problemer med at bruge nedlemskartotektet.

Rasmus har ikke nogen egentlig konklusion på nye systemer, men har fundet eventuelt anvendeligt på nettet. Sender linket videre så vi selv kan checke.

Rasmus/Torben søger videre om brugbare emner.

Ad 8. Siden sidst har vi fået anmodninger fra mindst 4 nye kommende medlemmer.

Familiemedlemsskaber. Niels gennemgår og eventuelt retter vor velkomsthilsen up-to-date. Medbringer eksemplar herpå til mødet.

Hvem/hvor uddeler nye medlemsnumre?

Niels har lavet velkomsttekst, som overgik til Benny.

Det nuværende system uddeler automatisk nye medlemsnumre.

Ad 9.Hjemmeside. Status. Rasmus 

.Rasmus mener at vores nuværende side har meget godt i sig. Med få tilretninger og lidt maritime input  kan den blive helt god. Rasmus, Torben og Niels  tager en drøftelse med LN om tilretning af hjemmesiden.

Ad 10.Organisering af arbejdsgrupperne.  Niels og Benny kommer med forslag til beslutning ultimo august..

Ad 11.Britta har fundet en hel del bøger rundt omkring. Forslag: Efter at have sikret sig en minimumsbeholdning (25 stk.) i Bådelaugets varetægt, sælges resten til interesserede gæster for 100 kr./stk. Beslutning tages..

Enighed om at alle bestyrelsesmedlemmer bør have et mindre antal bøger (hjemme) til salg, og resten skal opbevares under lås.

Ad. 12 Dato/tid for kommende bestyrelsesmøder 2012.

Stor tilslutning til mødet hos NK den 28. juli kl. 12.30.

NÆSTE BESTYRELSESMØDE afholdes onsdag den 29.8.kl. 19.00 - ombord i skibet.

Ad 13.Eventuelt. Bordet rundt.

Torben orienterede fra mødet i bygge- og driftsudvalget. Forespørgsel fra Kent Højer om evt. tilladelse til at benytte WK’s gamle plads. Torben giver Kent besked om at han må bruge den indtil WK kommer tilbage engang tll efteråret.

Jesper har fået en forespørgsel om WK kan være til rådighed

hele ugen efter Tordenskjold  fra kl. 17-21 men eventuelle havnesejladser.

Han melder tilbage at anmodningen er kommet for sent, men at vi eventuelt ville være interesseret til næste år.